В Одесі фахівці оговорили умови зберігання архівних документів

31 Травня 2024, 15:28

413

Державний архів Одеської області

Тиждень відкритого уряду в Державному архіві Одеської області.

З 27 по 31 травня 2024 року за ініціативою керівного комітету Міжнародної ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» у країнах-учасницях Ініціативи проводиться Тиждень відкритого уряду. Державний архів Одеської області в умовах широкомасштабної збройної агресії Росії проти України забезпечує відкритість та прозорість – повідомляють на фейсбук-сторінці цієї установи.

В архіві зацифрували та розмістили на своєму вебсайті такі документи:

описи фондів давніх актів;
описи фондів нових актів;
цифрові копії архівних документів, що містять відомості генеалогічного та історичного характеру з фонду 37 «Херсонська духовна консисторія»;
описи до метрик по населених пунктах Одеській області.

Цього тижня Державний архів Одеської області продовжив проведення семінарів, направлених на підвищення рівня знань з питань організації діловодства та архівної справи. У поточному році були проведені семінари за темами:

Організація діловодства в установі та складання зведеної номенклатури справ;
Складення описів на документи та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
Ділова українська мова;
Порядок використання запитів на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок, копій.

У рамках Тижня відкритого уряду 29 травня Державний архів Одеської області провів навчальний семінар на тему: «Створення оптимальних умов зберігання архівних документів» для структурних підрозділів Одеської обласної державної (військової) адміністрації, районних державних (військових) адміністрацій, територіальних громад, установ і організацій Одеської області.

Семінар відкрив Петро Лук’янчук – директор Державного архіву Одеської області. З доповіддю виступила начальниця відділу зберігання, обліку та фізичної схоронності документів Світлана Виногловська. Координаторкою заходу була головна наукова співробітниця відділу науково-довідкового апарату, публікації та зовнішніх зв’язків Валерія Сугак.

По завершенню навчального семінару всім учасникам навчання надали методичні матеріали.

Читайте також: Державному архіву Одеської області передали документи з історії місцевої вечірки